Документооборот для оценочной фирмы

Оценочная фирма ООО «Автоэксперт» заказала сайт учета бизнес процессов и документооборота для внутреннего пользования, в целях автоматизации процессов учета заявок клиентов и документов (в электронном виде) для выполнение работ по оценке имущества.

Целью создания ресурса, было максимально сократить сроки взаимодействия между ответственными сотрудниками организации во всех стадиях процесса работ оценке имущества, обмену файлами и автоматизированными сообщениями.

Задание нашего клиента содержало следующее:

  • Разработка защищенной базы данных, для хранения и обмена между пользователями текстовыми сообщениями, файлами
  • Разработка системы рассылки электронных E-Mail сообщений при наступлении определенных событий в системе электронного документооборота
  • Разработка алгоритма и процесса работы с электронными документами и рассылками сообщений, при выполнении заявок по оценке рыночной стоимости имущества
  • Создание в системе кабинета администратора для возможности гибкой настройки прав пользователей, шаблонов сообщений, личных данных пользователей и т.д.
  • Наглядный поиск в базе данных записей по критериям электронного документооборота
  • Возможность просмотра изображений и документов в режиме он-лайн
  • Возможность пользователям загружать в базу данных файлы как по одному, так и списком
  • Возможность пользователям скачивать файлы базы как по одному, так и в архиве, формируемом системой
  • Срок реализации проекта — 2 месяца

Что получил клиент?


Уникальная система, не имеющая аналогов в данном, конкретном сегменте бизнеса. Система предназначена для внутреннего пользования и позволила сократить сроки выполнения работ с документами в три раза.

По итогам проведенного анализа, подобная система позволяет поднять эффективность процесса оценки имущества в несколько раз!

Система электронного документооборота

  • Вход в систему осуществляется через ввод логина и пароля
  • После ввода своих данных, пользователь попадает на главную страницу выборки, где он может найти необходимые документы по гибким данным поиска
  • При любом действии пользователя в системе, связанным с событием, описанным в условиях процесса, соответствующим ответственным сотрудникам рассылаются сообщения, которые сигнализируют о необходимости выполнения очередного действия в системе
  • Система позволяет пользователям вести внутреннюю переписку и пользоваться быстрыми ЧАТ-сообщениями
  • Есть возможность ведения общего блога новостей для пользователей системы
  • Административная панель

    Настройки системы
  • Кабинет пользователя с логином, паролем, электронным адресом, телефоном, должностью
  • Редактирование групп и прав пользователей
  • Добавление/удаление пользователей
  • Принудительная рассылка сообщений группам пользователей
  • Редактирование ролей и доступов пользователей
  • Редактирование ролей и доступов пользователей
  • Ведение подробной истории процесса и чата
  • Настройка шаблонов SMS и e-mail уведомлений
  • Настройка подписки пользователей на SMS и e-mail уведомления
  • Редактирование блога новостей системы
  • Настройка системы оповещений пользователей по SMS и e-mail
  • Настройка учета подтверждений получения писем рассылки пользователями
  • Стоимость такого проекта 120 000 руб.


    Форма обратной связи
    Закрыть
    +7